Information

Les industriels exerçant dans les domaines d'activité de la pharmacie hospitalière (médicaments, dispositifs médicaux stériles, éditeurs informatiques, bases de données, robotisation et automatisation, logistique et aménagement des pharmacies, ...) sont invités à participer à Hopipharm sous des formes variées :

• stand dans l’espace exposition,
• atelier interactif pendant les pauses et déjeuners,
• symposium,
• insertion informative dans la brochure du congrès,
• autres partenariats à discuter avec l'équipe d'organisation Hopipharm.

   
Les conditions générales de vente Hopipharm sont applicables à toute réservation de stand effectuée dans le cadre du congrès Hopipharm Nantes 2025 et sont téléchargeables :
 

La réservation s’effectue exclusivement par l’intermédiaire du site www.hopipharm.fr.
L’attribution des emplacements se fait par ordre d’arrivée des réservations.
Le site sera ouvert pour les réservations le 20/11/2024 à partir de 11h00, heure à laquelle un bouton d'accès au formulaire sera visible en haut de cette page.

Le plan et la liste des emplacements retenus sont mis à jour régulièrement sur le site.

Il est possible de vérifier la disponibilité de chaque emplacement en utilisant le lien en haut de cette page.

Pour information, les n° des stands vacants sont indiqués avec un code couleur correspondant à leur surface et les n° des stands déjà réservés sont en rouge.

Tout exposant à Hopipharm s'engage à assurer une présence sur son stand pendant les horaires d'ouverture de l'exposition :
Mercredi 21 mai 2025 de 8h00 à 19h00
Jeudi 22 mai 2025 de 8h00 à 19h00
Vendredi 23 mai 2025 de 08h00 à 14h30

Mise à disposition des emplacements
Des emplacements de stand allant de 6 m² à 48 m² sont disponibles à la réservation et peuvent éventuellement être associés pour former d’autres surfaces.
L’exposition s’étend dans la grande halle et la mezzanine de la Cité des Congrès de Nantes. Sept buffets sont répartis dans toute l’exposition.

La réservation comprend :

• l’emplacement nu, (les options de stand équipé, réserve et tout autre aménagement sont à contractualiser directement avec la Cité des Congrès de Nantes – voir guide de l’exposant),
• la possibilité de décrire la société et ses activités (nombre de caractères limité) et d’inclure une documentation pdf (5 Mo maximum) dans la fiche de votre société qui sera créée dans l’application smartphone du congrès (le fichier doit être envoyé avant le 1 avril 2025 à contact@hopipharm.fr),
• l’inscription et la situation du stand sur le plan dans la brochure du congrès et dans l’application Hopipharm pour smartphones,
• la remise de la brochure du congrès,
• l’attribution gratuite d’un nombre limité de badges exposant selon la surface totale réservée (2 badges pour 6 à 9 m², 3 badges pour 12 à 18 m², 4 badges pour 20 à 28 m², 6 badges pour les surfaces supérieures) et la possibilité de les transformer en inscriptions "congressiste",
• l’application du tarif "industriel exposant" pour les inscriptions comme congressistes des membres de la société exposante.

Description de la prestation "emplacement nu"

• L'emplacement délimité au sol
• Aucun aménagement, ni matériel

Vous devrez impérativement faire valider les plans de votre stand par le responsable sécurité du service exposants du congrès avant le 18 avril 2025 et commander l’alimentation électrique nécessaire en sélectionnant la puissance adaptée si votre stand est monté par un standiste (voir guide de l’exposant).

N'oubliez pas de transmettre le guide de l'exposant aux personnes chargées d'équiper votre stand.
 
Avant le 18 avril 2025, vous devez impérativement commander l’alimentation électrique nécessaire en sélectionnant la puissance adaptée et faire valider les plans de votre stand par le chargé de sécurité du service exposants du congrès. (voir guide de l’exposant)

Description de la prestation "stand équipé"

La prestation "stand équipé" proposée par la Cité des Congrès de Nantes se compose de :

• structure aluminium,
• cloisons en mélaminé de 1m x 2.40m de hauteur (couleur bois),
• enseigne recto verso avec le nom de l’entreprise (25 caractères maximum),
• 1 rail de 3 spots à LED montés en façade par module de 9m²,
• 1 boîtier électrique de 3 kW (quelle que soit la surface du stand),
• nettoyage du stand (mercredi, jeudi, vendredi),
• pas de mobilier.

Le Synprefh et la Cité des Congrès de Nantes, engagés dans le développement durable, priorisent la réduction des déchets et de l’empreinte carbone. Pour atteindre ces objectifs, l’équipe organisatrice et La Cité des Congrès ont fait le choix d’installer des stands sans moquette.

La prestation "stand équipé" est à commander directement auprès de la Cité des Congrès de Nantes. Il en est de même pour les prestations d’aménagement (réserve, wifi, restauration, ...). Toutes les informations et bons de commandes sont disponibles dans le guide de l’exposant
 

Espace Atelier interactif
La mise à disposition d'un espace "Atelier interactif" est une prestation qui vous est proposée à proximité de l'espace de l'exposition.

Pour une durée de 20 minutes au début des pauses (matin, déjeuner et après-midi), vous aurez la possibilité d'initier un partage d'expérience avec les congressistes ou une présentation interactive de votre actualité. Ce sera alors l'occasion de proposer aux participants de prolonger cet échange sur votre stand.

Cet espace est composé d'une estrade de présentation équipée d'un système audio-visuel et d'assises dédiées au public, permettant de créer un mini-évènement à votre image.

Cette prestation est à réserver en même temps que votre stand, au tarif de 2 600 € HT avec mise à disposition d'équipements de projection et de sonorisation.

Symposium
La possibilité d'animer un symposium en préouverture du congrès le mardi 20 mai 2025 de 19h00 à 21h00 est proposée aux exposants d'Hopipharm. Un buffet commun à tous les symposiums et réservé aux participants sera organisé à partir de 21h00.

Le choix du thème est libre et devra être validé par le conseil d'administration du Synprefh. Il peut être discuté en amont avec le conseil d’administration du Synprefh et le conseil scientifique Hopipharm. Les intervenants et participants n’ont pas obligation de s’inscrire et participer au congrès Hopipharm.

Une communication est faite au moment des inscriptions et un rappel est envoyé dans le mois précédent le congrès.

Le règlement intérieur relatif à l’organisation des symposiums est indiqué dans les conditions générales de vente.

La participation financière demandée (5 500 € HT) correspond au coût de location des salles et des matériels audio-visuels et à une quote-part du coût du buffet dont l'organisation est coordonnée par l’équipe d’organisation Hopipharm.
 
Insertion programme
L’insertion d’une page ou d’une demi-page dans la brochure du congrès qui est distribuée à tous les congressistes vous est proposée aux tarifs suivants :

• 1 page quadrichromie (18 cm x 26 cm) - 1 900 € HT
• 1 demi-page quadrichromie (18 cm x 13 cm) - 1 300 € HT

Les supports informatiques sont à envoyer au plus tard le 1er avril 2025 à :

Guide de l'exposant
Le guide de l'exposant contient toutes les informations utiles et prestations complémentaires proposées par le service exposants du congrès. Vous pouvez le consulter en cliquant ici :
   
Mobiliers
Le choix du mobilier est libre et reste à la charge de l’exposant.
Cependant, nous vous proposons le mobilier du service exposants du congrès dont vous trouverez le catalogue et le bon de commande dans le guide de l’exposant :
Traiteurs
Les commandes de restauration pour les pauses sont à commander auprès de la Cité des Congrès de Nantes dont vous trouverez le catalogue et le bon de commande dans le guide de l’exposant :
 

Installation le lundi 19 mai 2025 de 10h00 à 20h00 et le mardi 20 mai 2025 de 7h00 à 18h00.

Démontage des stands : vendredi 23 mai 2025 de 15h00 à 19h00.
L'accès des exposants et monteurs de stands se fait par l'aire de livraison mentionnée sur le guide de l’exposant.
 
Livraisons
Nous vous invitons à consulter le guide de l’exposant en cliquant ci-dessous ; il contient toutes les informations utiles à transmettre à votre standiste pour organiser le montage et le démontage de votre stand.
 

La réservation d’un emplacement nu est associée à la fourniture de plusieurs badges exposant dont le nombre varie selon la surface totale réservée.

Ces badges permettent l’accès à l’espace exposition, aux buffets déjeunatoires, ainsi qu’à toutes les sessions, ateliers et conférences (à l’exception des sessions DPC et de l’assemblée générale du Synprefh).

Ces badges ne sont pas nominatifs, sont intitulés au nom de votre société, et peuvent être utilisés successivement par plusieurs collaborateurs.

Tous les badges sont à récupérer, par chacun, lors de son arrivée, à l’accueil du congrès situé dans le hall de la Cité des Congrès de Nantes. Ils ne seront pas envoyés en amont du congrès.

Badges exposant supplémentaires
Des badges exposant supplémentaires peuvent être commandés au prix de 370 € HT l’unité.

Ces badges sont non nominatifs et seul le nom de votre société apparaîtra.

Ces badges permettent l’accès à l’espace exposition, aux buffets déjeunatoires, ainsi qu’à toutes les sessions, ateliers et conférences (à l’exception des sessions DPC et de l’assemblée générale du Synprefh).

ATTENTION : les badges exposant supplémentaires ne sont pas transformables en badges congressiste.

Transformation des badges exposant en badges congressiste
Les badges exposant ne permettent pas d’accéder aux buffets dînatoires. Seuls les congressistes disposant de badges congressiste nominatifs peuvent participer aux buffets du soir.

Il est possible de transformer les badges exposant fournis avec la réservation de stand en badges congressiste industriel pour un montant de 280 € HT chacun dans la limite du nombre de badges exposant fournis avec le stand. Cette transformation sera possible lorsque le site sera ouvert aux inscriptions des congressistes (date prévue d’ouverture : 21 janvier 2025).

Badges congressiste
Il est possible d’inscrire vos collaborateurs ou invités, nominativement en qualité de congressistes.

Le tarif est indiqué dans l'onglet "Inscriptions congressistes" et dépend du statut du congressiste.

Les badges congressiste sont nominatifs et permettent l’accès à l’espace exposition, aux buffets déjeunatoires, ainsi qu’à toutes les sessions (à l’exception des sessions DPC pour lesquelles une inscription spécifique est requise et de l’assemblée générale du Synprefh si le congressiste n’est pas adhérent au Synprefh), ainsi que la remise de la mallette congressiste et l’accès aux dîners du mercredi soir et jeudi soir.

Ce badge est nominatif et ne peut être transmis - seul le titulaire du badge, au poignet duquel un bracelet spécifique sera clipsé, pourra accéder aux buffets dînatoires.