Information

Les résumés peuvent être soumis à partir mi-décembre 2024 et jusqu’au 3 février 2025 à minuit en ligne sur le site :

www.synprefh.org : Espace congrès/ Hopipharm / Soumission de résumé.

ATTENTION : Comme l'année dernière il n’y aura aucune prolongation de date du fait de la procédure d’analyse des résumés !

Chaque auteur crée un compte de soumission et reçoit une confirmation de création de compte OU utilise son compte de soumission utilisé une année précédente, puis soumet son résumé. Celui-ci est modifiable en ligne jusqu’à la date limite ci-dessus.

Les auteurs de communications sont avertis par courriel de l’acceptation ou du refus de leur(s) communication(s) mi-mars 2025.

ATTENTION : aucun résumé soumis sous une autre forme n’est accepté. Une seule soumission par travail est autorisée. Les résumés en doublon sont éliminés.

La présentation des communications affichées est réalisée sous forme de e-présentation.

Les communications affichées doivent être impérativement déposées au format .pdf sur un serveur avant le 17 avril 2025 à minuit. L'adresse exacte de dépôt sera communiquée dans l'avis d'acceptation.

Les caractéristiques exactes du format et l’adresse URL du serveur sont communiquées en même temps que l’avis d’acceptation. Tout envoi postérieur à cette date annule l'acceptation de la communication.

Une communication acceptée en e-forum correspond à une e-présentation avec une présentation commentée (3 minutes + 2 minutes de questions).

Les auteurs prennent donc leurs dispositions pour être présents durant le congrès pour les séances de e-forums (mercredi après-midi et jeudi après-midi).
 

Vingt-quatre résumés sont sélectionnés pour des communications orales courtes.

Chaque communication est présentée en environ 8 minutes + 7 minutes de questions au cours d’une des sessions du mercredi 21 mai 2025 dans la matinée.
Les présentations primées par les membres du conseil scientifique seront de nouveau présentées en session plénière le jeudi 22 mai 2025 pendant la matinée.

Les auteurs prennent leurs dispositions pour être présents pour les séances de communications orales. Les auteurs se présentent en salle de pré-projection avant leur session afin de vérifier leur présentation.

Les versions définitives des communications orales doivent être impérativement déposées au format .ppt sur un serveur avant le 17 avril 2025 à minuit. L'adresse exacte de dépôt sera communiquée dans l'avis d'acceptation.

Pour tous les types de communication, tous les documents présentés (images, formulaires,….) doivent être libres de droit. Toute réclamation de droits sera à la charge de l’auteur principal.

L’inscription préalable au congrès est nécessaire pour pouvoir déposer sa communication et donc obtenir l’attestation. Aucune dérogation ne sera accordée !

La référence d’inscription est demandée pour avoir accès au dépôt du pdf de la communication. Cette référence apparaît sur le message de confirmation d'inscription et sur la confirmation d'inscription elle-même.

Au cas où l’auteur principal (premier auteur) ne peut pas être présent à Hopipharm, un autre des auteurs de la communication doit être obligatoirement inscrit et présent. Il est demandé de renseigner dans le champ approprié, lors de la soumission du résumé, le nom de l’auteur présent au congrès.

Après sélection finale par le jury, des prix Synprefh-Hopipharm seront remis aux meilleures communications.

    Instructions aux auteurs